Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS

p.o. GŁÓWNA/-NY KSIĘGOWA/-WY

Miejsce pracy : CBiES GUS Warszawa

Zakres obowiązków i odpowiedzialności:

Pełnienie obowiązków p.o. głównej/-nego księgowej/-go instytucji gospodarki budżetowej (jednostki sektora finansów publicznych) w rozumieniu art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019 poz. 869 ze zm.), w szczególności:

1. prowadzenia rachunkowości jednostki;
2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. dokonywania wstępnej kontroli:
   1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

a w tym m.in.:

• prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z przyjętymi zasadami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz prawem podatkowym
• sporządzenie: bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej z objaśnieniami
• sporządzanie rocznej deklaracji podatku od osób prawnych (CIT-8) i fizycznych (PIT-4R, PIT-8AR)
• sporządzanie  miesięcznego i rocznego rozliczenia podatku od towarów i usług  (VAT-7, JPK)
• sporządzanie sprawozdań finansowych według określonych standardów : Rb-40, Rb-N, Rb-Z, Rb—BZ2, Z-03, Z-06a, F-03
• sporządzanie planów finansowych rocznych i wieloletnich we współpracy z działami merytorycznymi
• odpowiedzialność za opracowanie planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi, wymogami kontrolingu oraz prawem podatkowym,
• odpowiedzialność za procedurę potwierdzania sald z kontrahentami, majątek firmy, rozliczanie inwentaryzacji aktywów firmy, prowadzenie wszystkich ewidencji księgowych w tym amortyzacji środków trwałych
• przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby  instytucji zewnętrznych
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych
• kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, NBP)
• regulowanie płatności zobowiązań wobec US, ZUS, pracowników i kontrahentów
• nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych
• nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem księgowości.

Wymagania:

• Wykształcenie  wyższe (ekonomiczne, finanse, rachunkowość, administracja) lub średnie
• Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu księgowości oraz prawa podatkowego  (CIT, VAT)
• Znajomość naliczania płac
• Znajomość przygotowywanie i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min. 2 lata
• Znajomość programu PŁATNIK, COMARCH OPTIMA oraz pakietu MS Office, w szczególności EXCEL
• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była/ nie był prawomocnie skazana/ny za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• spełnia jeden z poniższych warunków:
  • ukończyła/ł ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
  • ukończyła/ł średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
  • jest wpisana/ny do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
  • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Profil kompetencyjny:

p.o. Główna/-ny księgowa/-wy powinien mieć kilkuletnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego księgowego lub w firmie audytorskiej oraz posiadać znajomość polskiej ustawy o rachunkowości, międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej oraz prawa podatkowego. Oprócz spełnienia ustawowych wymogów, wystarczającej wiedzy i przygotowania merytorycznego, pełnienie funkcji głównego księgowego z oczywistych względów wymaga także posiadania określonych predyspozycji: odpowiedzialności, rzetelności, dokładności, odporności na stres, umiejętności analitycznego myślenia itp.

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• zaangażowanie, rzetelność, bezkonfliktowość
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• doskonała organizacja czasu pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność szybkiego podejmowania działań

Oferujemy:

• umowę o pracę
• atrakcyjne warunki zatrudnienia
• program szkoleniowy dla pracowników GUS

Kandydaci spełniający powyższe wymagania i zainteresowani współpracą z naszą instytucją, proszeni są o przesłanie swoich CV na adres e-mail:

W tytule e-maila prosimy wpisać:  p.o. Główna/ny  Księgowa/y CBIES GUS
Z góry dziękujemy za przesłanie CV i uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w CBiES GUS

Pani/Pana dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przekraczających zakres danych wymaganych zgodnie z art. 221§ 1 Kodeksu pracy [czyli danych innych niż imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego wykształcenia] oznacza, wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie tych dodatkowych danych osobowych na potrzeby danej oraz przyszłych rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana danych osobowych określonych w art. 9 ust. 1 RODO musi Pani/Pan wyrazić wyraźną zgodę do przetwarzania tych danych.

• Wskazanie administratora: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS, 02-134 Warszawa, ul. 1 Sierpnia 21  – dalej „Administrator”.
• Inspektor ochrony danych:

Z inspektorem ochrony danych (IOD) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować:

• pocztą tradycyjną na adres: IOD CBiES GUS, 02-134 Warszawa, ul. 1  Sierpnia 21,
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: .

Z inspektorem ochrony danych może się Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych. Polecamy kontakt z IOD w szczególności w przypadku, w którym chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw o których mowa w pkt VIII poniżej.

• Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
   
  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, o które Pani/Pan ubiega się - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny Administratora wynikający z przepisów prawa pracy, a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa - podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji - o Pani/Pan udzieli w tym zakresie stosownej zgody, która będzie podstawą prawną takiego przetwarzania
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ustalania i dochodzenia przez Administratora roszczeń (należności) lub obrony przed takimi roszczeniami.
• Obowiązek podania danych osobowych: Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że Administrator wymaga od Pani/Pana podania danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy.
• Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim
• Okresy przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych do przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku od dnia otrzymania danych. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji a następnie zostaną trwale usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, w którym zostaną wykorzystane. W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, Administrator będzie je przetwarzać przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu.

Posiada Pani/Pan prawo wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji składając oświadczenie następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS z siedzibą w Warszawie na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszej procedury rekrutacji w procesie naboru na wolne stanowisko w Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS oraz przyszłych procesach naboru na wolne stanowisko w Centrum Badań i Edukacji Statystycznej GUS.”.

• Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Podane przez Panią/Pana dane nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji.
• Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do żądania usunięcia danych osobowych; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych; prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych: Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG, oraz organizacjom międzynarodowym.